TTC Borussia Brand-Aachen 1934 e.V.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

TTC Borussia Brand-Aachen 1934 e.V.
Wilhelm-Ziemons-Str. 69
52078 Aachen

Vertreten durch den Vorstand.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung unserer Internetseite, zur Kommunikation mit Interessenten und Mitgliedern, zur Durchführung des Vereins- und Spielbetriebs oder aufgrund einer gesetzlichen Grundlage erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung können insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) sein.

3. Hosting und Aufruf unserer Internetseite

Unsere Internetseite wird bei IONOS gehostet.

Beim Aufruf unserer Internetseite werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

aufgerufene Webseite bzw. Datei,
zuvor besuchte Webseite (Referrer),
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
verwendeter Gerätetyp,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie
IP-Adresse in anonymisierter Form.

Diese Verarbeitung dient insbesondere dazu, die Internetseite technisch bereitzustellen sowie deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Internetseite.

Nach Angaben von IONOS werden entsprechende Besucherdaten grundsätzlich für acht Wochen gespeichert.

4. IONOS WebAnalytics

Im Rahmen des Hostings kann IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Internetseite eingesetzt werden.

Nach Angaben von IONOS erfolgt die Ermittlung der Daten über Logfiles bzw. Pixel-Technologien. IONOS WebAnalytics verwendet hierfür keine Cookies. IP-Adressen werden anonymisiert verarbeitet.

Die Auswertung dient der statistischen Analyse und der Verbesserung unseres Internetangebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Internetangebots.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, soweit angegeben, sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation verwendet.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Mitgliedschafts- oder sonstigen Vertragsverhältnisses gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Externe Links

Unsere Internetseite enthält Links zu Internetangeboten anderer Anbieter.

Beim bloßen Besuch unserer Internetseite werden durch einen normalen externen Link grundsätzlich noch keine Daten an den Betreiber der verlinkten Seite übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unser Internetangebot und rufen das Angebot des jeweiligen Drittanbieters auf.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der anschließend aufgerufenen externen Internetseite ist grundsätzlich deren jeweiliger Betreiber verantwortlich.

7. click-TT und myTischtennis

Auf unserer Internetseite verweisen wir auf Angebote von click-TT und myTischtennis. Diese Angebote dienen insbesondere der Darstellung des Mannschafts- und Spielbetriebs, von Tabellen, Spielplänen, Ergebnissen, Mannschaftsaufstellungen und weiteren Informationen zum Tischtennissport.

Soweit es sich um normale Links handelt, erfolgt eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter erst, wenn der Besucher den entsprechenden Link anklickt.

Soweit Inhalte von click-TT oder myTischtennis unmittelbar in einzelne Seiten unseres Internetangebots eingebettet werden, können beim Laden dieser Inhalte technisch erforderliche Daten des Besuchers an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Hierzu kann insbesondere die IP-Adresse gehören.

Für die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten durch click-TT bzw. myTischtennis gelten die Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter.

8. Verarbeitung von Mitgliederdaten

Zur Verwaltung des Vereins und zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten unserer Mitglieder.

Hierzu können insbesondere gehören:

Vor- und Nachname,
Anschrift,
Geburtsdatum,
Geschlecht,
Kontaktdaten,
Vereins- und Mannschaftszugehörigkeit,
für den Beitragseinzug erforderliche Bankdaten sowie
für den Sport- und Wettkampfbetrieb erforderliche Daten.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Beitragserhebung sowie zur Organisation und Durchführung des Vereinslebens.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb

Zur Teilnahme unserer Mitglieder am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an die zuständigen Sportverbände und die für den Spielbetrieb eingesetzten Systeme übermittelt.

Hierzu können insbesondere Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum bzw. Geburtsjahr, Vereins- und Mannschaftszugehörigkeit sowie Wettkampf- und Spielergebnisse gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation, Durchführung und Dokumentation des Sport- und Wettkampfbetriebs.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und des vereinbarten Sportbetriebs erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit darüber hinaus berechtigte Interessen des Vereins oder der Sportverbände an der Organisation und Dokumentation des Wettkampfbetriebs bestehen, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage sein.

10. Fotos, Videos und Berichterstattung

Im Rahmen des Vereinslebens berichten wir auf unserer Internetseite über Mannschaften, Veranstaltungen, Wettkämpfe und sonstige Vereinsaktivitäten. Dabei können Namen, Ergebnisse sowie Foto- und gegebenenfalls Videoaufnahmen veröffentlicht werden.

Die Veröffentlichung kann – abhängig vom jeweiligen Sachverhalt – auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Daneben können für die Veröffentlichung von Bildnissen die gesetzlichen Regelungen zum Recht am eigenen Bild zu beachten sein.

Bei Minderjährigen berücksichtigen wir deren besonderen Schutzbedarf und holen, soweit erforderlich, die notwendigen Einwilligungen der Sorgeberechtigten ein.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Stellen weitergegeben, soweit dies für die Vereinsverwaltung, den Beitragseinzug, die Kommunikation oder den Sport- und Wettkampfbetrieb erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

zuständige Vorstandsmitglieder und mit der Vereinsverwaltung betraute Personen,
Übungsleiter und Mannschaftsverantwortliche, soweit erforderlich,
Kreditinstitute im Rahmen des Beitragseinzugs,
zuständige Tischtennisverbände und Organisationen des Wettkampf- und Spielbetriebs,
technische Dienstleister, soweit diese für den Betrieb der Internetseite eingesetzt werden.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Nach Beendigung einer Mitgliedschaft werden Daten gelöscht, sobald sie für die Vereinsverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden für die Dauer dieser Fristen aufbewahrt.

Sportliche Ergebnisse und Informationen von historischem Interesse können im Rahmen einer Vereinschronik bzw. eines Vereinsarchivs länger gespeichert werden, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

13. Einwilligung und Widerruf

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

14. Rechte der betroffenen Personen

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere das Recht auf:

Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.

15. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

16. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für den Verein ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Nordrhein-Westfalen zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Internetseite, die von uns eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026